Постановление Правительства Калининградской области от 22.05.2024 N 189-п "О создании государственной информационной системы Калининградской области "Единая архивная информационная система"

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 мая 2024 г. N 189-п

Калининград

О создании государственной информационной системы

Калининградской области «Единая архивная информационная система»

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 2015 года N 676 «О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации», пунктом 2 статьи 4 Закона Калининградской области от 24 апреля 2018 года N 165 «О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере создания, модернизации и эксплуатации государственных информационных систем Калининградской области» Правительство Калининградской области постановляет:

1. Создать государственную информационную систему Калининградской области «Единая архивная информационная система».

2. Определить, что:

1) оператором государственной информационной системы Калининградской области «Единая архивная информационная система» является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области»;

2) государственная информационная система Калининградской области «Единая архивная информационная система» создается в целях автоматизации деятельности по реализации полномочий в сфере архивного дела органов исполнительной власти Калининградской области, а также подведомственных им государственных учреждений;

3) основными функциями государственной информационной системы Калининградской области «Единая архивная информационная система» являются:

- обеспечение сохранности документов Архивного фонда Калининградской области путем создания фонда пользования на электронных носителях и замены подлежащих выдаче архивных документов на традиционных носителях их копиями в форме электронных документов;

- создание электронного читального зала с организацией удаленного доступа к архивным документам;

- обеспечение интеграции информационных ресурсов архивов Калининградской области;

- развитие электронных сервисов на основе информационных технологий для упрощения процедур взаимодействия государственного архива Калининградской области с муниципальными архивами и гражданами;

- упорядоченное хранение архивных документов, обеспечивающее оперативность и полноту поиска требуемых архивных документов, организованное на основе действующих в архивном деле норм и правил;

- хранение архивных документов в электронном виде;

- автоматизированное ведение элементов научно-справочного аппарата к архивным документам;

- обеспечение автоматизации деятельности органа исполнительной власти, уполномоченного в сфере архивного дела, учета и контроля за обеспечением сохранности, комплектованием и использованием архивных документов архивами Калининградской области;

- обеспечение организации распознавания отсканированного массива архивных документов с целью упрощения поиска нужной информации;

4) пользователями государственной информационной системы Калининградской области «Единая архивная информационная система» являются должностные лица (работники) органов исполнительной власти Калининградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, государственных учреждений Калининградской области, физические лица и юридические лица;

5) государственная информационная система Калининградской области «Единая архивная информационная система» осуществляет взаимодействие с государственными информационными системами, в том числе с Единым порталом государственных и муниципальных услуг, Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах.

3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Временно исполняющий обязанности

Губернатора Калининградской области                       А.С. Беспрозванных